Parhaat ilmaiset tuottavuussovellukset, joilla voit hallita aikaasi paremmin

Ajanhallinnasta on tullut äärimmäisen tärkeää nykypäivän kiireisessä maailmassa. Koko ajan aika näyttää kiirehtivän nopeasti, kun kamppailemme työmme ja sosiaalisen elämämme kanssa. Mutta nykyään on olemassa erilaisia tuottavuussovelluksia, jotka voivat auttaa meitä hallitsemaan aikaamme digitaalisesti. Niiden avulla voimme paitsi lajitella, pysyä tavoitteissamme ja tehtävissämme, myös varmistaa, että käytämme sen vähäisen ajan parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä tarkastelemme joitakin tehokkaimpia ilmaisia tuottavuussovelluksia parempaan ajanhallintaan.

Google-kalenteri

Google Calendar on yksi suosituimmista ilmaiseksi saatavilla olevista tuottavuussovelluksista. Sen avulla voit tarkastella aikatauluasi eri muodoissa, kuten päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Voit värikoodata eri tapahtumia, kuten työ-, henkilökohtaiset tai perhetapahtumat. Google Calendar integroituu myös saumattomasti Gmailiin, joten voit luoda kalenteritapahtumia suoraan sähköposteista.

Voit myös jakaa Google-kalenterisi perheesi tai ystäväsi kanssa, jotta he tietävät, milloin olet kiireinen ja käytettävissä, ja tämä auttaa heitä suunnittelemaan aikaa perhetapahtumille, elokuvailloille tai jopa NetBet Casino peli-illoille ystävien kanssa. Tämä sovellus on saatavilla kaikilla alustoilla, kuten Android, iOS, Windows ja web.

Kuvalähde: Google Calendar Dashboard

Outlook-kalenteri

Microsoftin Outlook Calendar on toinen tehokas ilmainen kalenterisovellus. Se tarjoaa siistin käyttöliittymän aikataulusi hallintaan. Saat kehittyneitä ominaisuuksia, kuten tapaamisten aikatauluttamisen, muistutusten asettamisen tehtäville ja tapahtumien värikoodauksen. Voit myös jakaa kalenterisi muiden kanssa, jolloin kollegasi tai perheesi näkevät saatavuutesi.

Microsoft To Do

Microsoft To Do on Outlook-kalenterin rinnakkaisohjelma tehtävien hallintaan. Sen avulla voit luoda tarkistuslistatyyppisiä tehtäviä, asettaa muistutuksia, lisätä kuvauksia ja eräpäiviä. Voit järjestää tehtävät kansioihin ja jopa synkronoida ne useiden laitteiden välillä. To Do tarjoaa jako-ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä tehtäväluetteloissa muiden kanssa. Se on esiasennettu Windows 10:een, mutta sitä voi käyttää myös verkko- tai mobiilisovelluksena.

Microsoft OneNote

Microsoftin OneNote on toinen suosittu monialustainen muistiinpanoratkaisu. Sen avulla voit tehdä muistiinpanoja eri osioissa, sivuilla ja muistikirjoissa. Voit lisätä muistiinpanoihin valokuvia, piirroksia, kuvaleikkeitä ja PDF-tiedostoja. Evernoten tavoin OneNote tarjoaa hakusanahakua muistiinpanojen sisällä. OneNote on täysin ilmainen Windows-, iOS-, Android- ja verkkokäyttöön.

Todoist-tuottavuusmittaristo

Todoist tarjoaa ilmaisen Dashboard-lisäosan, joka vetää tietoja Todoistista, Google Calendarista, Google Drivesta ja Dropboxista. Näin näet kaikki tehtävät, tapahtumat, tiedostot ja asiakirjat yhdellä silmäyksellä. Kojelauta päivittyy automaattisesti minuutin välein. Voit muokata widgettejä ja mukauttaa päivämäärävälejä tarpeen mukaan.

Microsoft MyAnalytics

Microsoftin MyAnalytics kokoaa yhteen tietoja Outlook-kalenteristasi, OneNotestasi, To Do -tehtävistäsi ja muusta, jotta voit analysoida ajankäyttöäsi. Se tuottaa viikoittaisia ja kuukausittaisia raportteja sähköposteihin, kokouksiin ja muihin toimintoihin käytetystä ajasta. MyAnalytics havaitsee myös alueet, joilla käytät eniten aikaa, ja auttaa näin optimoimaan ja säästämään aikaa tulevaisuudessa.

Johtopäätös

Elämme nykyään nopean elämän aikakautta, ja ajanhallintatyökalut ovat välttämättömiä, jotta asiat pysyvät järjestyksessä. Tässä suhteessa edellä käsitellyt ilmaiset tuottavuussovellukset palvelevat eri tarkoituksia, kuten kalentereita, tehtäviä, muistiinpanoja, kojelautoja ja virtuaalisia avustajia. Sinun kannattaa integroida joitakin näistä vahvoista mutta edullisista sovelluksista käytäntöihisi, jotta voit käyttää aikaasi tehokkaammin ja saavuttaa parempia tuloksia.